Lille (59), CDI

Assistant administratif – H/F

La société PERENNITAS, holding de la société GROUPE SGP, société de sécurité privée composée de plus de 700 collaborateurs, recrute pour son agence de Lille :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) !

Dans le cadre de vos fonctions, et sous la responsabilité des directions de la société, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • Accueil physique des agents et des clients à l’agence ;
  • Accueil téléphonique ;
  • Gestion des stocks vestimentaires ;
  • Gestion du courrier ;
  • Soutien des différents services supports dans la réalisation des tâches administratives :
    • Édition et envoi de plannings ;
    • Appui au recrutement ;
    • Réception et traitement des arrêts maladie ;
    • Réception et gestion des contrats de travail ;
    • Prise de rendez-vous ;
    • Rédaction de divers courriers administratifs ;
    • Remise des documents de fin de contrat ;
    • Suivi de facturation et recouvrement ;
  • Toute autre tâche administrative en lien direct avec les services support de la société

Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).
  • Vous faites preuve de capacités relationnelles reconnues vous permettant d’établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
  • Vous savez vous distinguer par votre rigueur, votre polyvalence et votre réactivité.
  • Vous savez réagir avec efficience et maitrise de soi en cas de situations urgentes.
  • Vous maitrisez les outils informatiques et la langue française, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
  • Des connaissances en droit social, procédures RH et facturation, ainsi qu’une première expérience réussie sur un poste similaire, constituent un plus.
  • Vous avez le permis B.

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